科室设置
科室设置 主要用于岗位管理、岗位组合管理、小组管理、人员管理、颜色管理、班务审批配置、排班配置.
岗位管理
主要用于查看岗位情况,岗位的准确设置对本系统的最佳体验至关重要,请根据真实情况认真填写。主要影响包括统计报表、班表校验、工时欠存、智能轮班、管床等等.
- 岗位的新增与编辑
- 岗位全称:为岗位完整名称,成员在岗位详情中查看,不作班表上显示名称.
- 岗位简称:用于班表展示,中文限3个字,英文或数字限6个字.岗位类型分为普通岗位、休息岗位、标记岗位、特殊岗位.
- 普通岗位:常规使用的岗位,多数均为此类岗位.
- 休息岗位:包括所有休息类,如正休、夜休、补休、年休、产假、事假、病假等等,该类岗位不计工时.
- 标记岗位:用于一些特殊场景,主要体现在班表展示上,班表展示不以简称展示,主要以特殊形状标识展示。目前支持六种形状,包括实心圆、空心圆、正方形、三角形、五边形、五角星.
- 特殊岗位:特殊岗位又名不确定性岗位,分为工时不确定和工时确定两种模式,该岗位根据当天的实际情况动态的决定工作人员是否到岗上班,如当天需要该岗位人员上班,需该人员在小程序(消息中心)中确认到岗,如果是工时不确定模式,还需上班人员填写具体工时.
举例1:二线班,如因特殊原因需二线上班人员到岗,只需上班人员在小程序中确认后即认定为在岗,并计入工时。
举例2:血透室某些特殊护理岗,需视特殊透析患者人数而灵活增加上班人员也适合设置岗位类型为特殊岗位.
- 工作时间段:该岗位工作时间段,可以设置多个时间段,跨天工作时间段可以分多个时间段设置。
- 工作时长:即在岗工作时间,可保留两位小数。
- 工时系数:针对不同岗位设置不同的工时系数。在工作统计时,工时=工时时长x工时系数.
- 管床信息:当开启管床时,请输入管床详细信息.
岗位组合管理
主要用于查询和新增岗位组合名称,多个岗位设置为一个组合,排班人员排班时只需点击组合,可一次性排多个岗位。
- 新增:点击新增可以输入岗位组合名称与描述.
小组管理
主要用于查询和新增小组,通过此处配置,可以实现科内分组管理.通常用于配合“系统配置”里“按小组排班”时使用.
添加或修改小组
请根据实际情况在移动端或PC选择小组组长、排班人员、小组成员及小组排序
小组排序
超过两个小组后可以修改小组排序,将在排班页面和班表展示页面按顺序展示。
- 新增:点击新增可以建立一个新的小组.
- 编辑:点击编辑可以更改小组信息,颜色等.
人员管理
主要用于查询、添加或修改人员信息,一般新进科室排班之前都需要在此添加成员信息,姓名、手机为必填项,其他信息可根据需要填写,信息填写完整可以实现科内人员档案化管理。
新建科室您可以在PC端用EXCEL模版批量导入方式快速完成,也可以在切换科室页面,通过分享的方式快速邀请他人加入.
- 新增:点击新增可以添加一个新成员.
- 编辑:点击编辑可以修改成员信息,设置管理员、排班人员权限以及配置管床信息.
颜色设置
主要用于颜色的查询与新增
- 新增:点击新增可以输入颜色名称,并在颜色值里面找到相对应的颜色,然后点击确定.
班务审批配置
主要用于设置审批权限, 可以自定义修改审批人员,更利于审批效率.
- 新增/编辑:点击新增或者编辑,选择需要审批权限的适用对象,点击自定义审批人员,选择人员,点击提交,新的审批人员就确定好了.
排班配置
主要用于设置排班方式、排班时间、换班、换班审批、跨组看班、查看科室统计、分享加入科室、床管设置、每日工时等.
- 按科室排班:科室内所有人员显示在一个班表页面,在人员管理里配置的排班人员,可以对全部人进行排班.
- 按小组排班:如果您的科内分设小组,并且小组内自行排班,您可以把排班方式设置为“按小组排班”,系统将根据您在小组管理里指定的排班人员来完成排班,如科内有医生组、护理组,并各自排班,就可以设置为本模式。需先在小组设置里配置好各小组.PS:按小组排班,科内成员默认只能看到本小组的班表,如想看其他小组的班表,需选择“切换小组”.
- 是否允许换班:是否允许科内成员之间相互换班,默认为允许.
- 换班是否需要审批:如果允许换班,可以通过此配置实现换班是否需要管理员审核,只有审核通过后才能换班成功.默认为不需要审批.
- 是否允许通过分享方式加入科室:开启后,您只需通过小程序端切换角色里“分享邀请成员”处,分享给其他人就自动加入到该科室.
提示:除上述小程序页面外其他页面分享给他人此功能无效。