科室管理
此部分功能只有科室管理员有权限操作,本系统有PC端(https://t.jclab.net),也要可在电脑上快速完成基础配置。
系统配置
主要用于科室管理员对科室相关属性进行配置。
排班方式
分为按科室排班和按小组排班,默认为按科室排班。
按科室排班:科室内所有人员显示在一个班表页面,在人员管理里配置的排班人员,可以对全部人进行排班。
按小组排班:如果您的科内分设小组,并且小组内自行排班,您可以把排班方式设置为“按小组排班”,系统将根据您在小组管理里指定的排班人员来完成排班,如科内有医生组、护理组,并各自排班,就可以设置为本模式。
- 按小组排班,需先在小组设置里配置好各小组。
- 按小组排班,科内成员默认只能看到本小组的班表,如想看其他小组的班表,需选择“切换小组”。
排班时间
用于配置排班人员在移动端和PC端一次排班日期范围,目前支持按周排班、按两周排班、按月排班,默认为“按周排班”,建议选择按周排班,体验效果最佳。
排班展示方式
分为按人员展示和按岗位展示,默认为按人员展示。仅对科内成员查看班表时有效。
- 按人员展示:以人员为纵坐标,以岗位为横向展示
- 按岗位展示:以岗位为纵坐标,以人员为横向展示
- 按岗位展示多用于岗位少,但参与人员多的情况,如行政后勤院总值班。
管床模式
科内有护理单元,可在此处设置管床模式。目前管床模式分为无管床模式、按班种管床、按人员管床,默认为无管床模式。
- 按班种管床:当设置为按班种管床后,即可在岗位管理里对应的岗位上配置管床信息。
- 按人员管床:当设置为按人员管床后,即可在人员管理里对应的人员上配置管床信息。
是否允许换班
是否允许科内成员之间相互换班,默认为允许。
换班是否需要审批
如果允许换班,可以通过此配置实现换班是否需要管理员审核,只有审核通过后才能换班成功。默认为不需要审批。
是否允许通过分享方式加入科室
开启后,您只需通过小程序端切换角色里“分享邀请成员”处,分享给其他人就自动加入到该科室。
提示:除上述小程序页面外其他页面分享给他人此功能无效。
是否允许全科人员查看科室统计
开启后,科室普通成员可在小程序端查看统计报表。默认为开启.
科室介绍
此处可以修改科室所属医院、科室名称、所属学科、科室简介等相关信息。
小组管理
通过此处配置,可以实现科内分组管理。通常用于配合“系统配置”里“按小组排班”时使用。
添加或修改小组
请根据实际情况在移动端或PC选择小组组长、排班人员、小组成员及小组排序
小组排序
超过两个小组后可以修改小组排序,将在排班页面和班表展示页面按顺序展示。
人员管理
新建科室您可以在PC端用EXCEL模版批量导入方式快速完成,也可以在切换科室页面,通过分享的方式快速邀请他人加入。(近期实现)
添加或修改人员信息
姓名、性别、手机、学历、职称为必填项,其他信息可根据需要填写,信息填写完全可以实现科内人员档案化管理。
设置为科室管理员,可以为科室添加多个管理员。
是否为排班人员,可以设置多个人为科室排班人员,以减轻管理员管理员工作压力。
是否为管床,如果科室系统设置为按人员管床时,可以在此处配置管床信息。
统计(近期实现)
可以根据职称、学历、年资等维度对科室人员进行统计。
导出分享
- 导出:为方便管理员处理,可以通过此处导出科室人员信息为EXCEL文件,导出方式以发邮件方式。
- 分享:此处分享给他人,其他人打开链接即可快速添加为科室成员。(近期实现)
人员排序
可以通过上下移动工具快速完成人员排序,班表相关展示均采用此排序。
岗位管理
岗位的准确设置对本系统的最佳体验至关重要,请根据真实情况认真填写。主要影响包括统计报表、班表校验、工时欠存、智能轮班、管床等等。
岗位的添加与修改
- 岗位全称:为岗位完整名称,成员在岗位详情中查看,不作班表上显示名称。
- 岗位简称:用于班表展示,中文限3个字,英文或数字限6个字。
- 岗位类型:分为普通岗位、休息岗位、标记岗位、特殊岗位。
普通岗位:常规使用的岗位,多数均为此类岗位。
休息岗位:包括所有休息类,如正休、夜休、补休、年休、产假、事假、病假等等,该类岗位不计工时。
标记岗位:用于一些特殊场景,主要体现在班表展示上,班表展示不以简称展示,主要以特殊形状标识展示。目前支持六种形状,包括实心圆、空心圆、正方形、三角形、五边形、五角星。
特殊岗位:特殊岗位又名不确定性岗位,分为工时不确定和工时确定两种模式,该岗位根据当天的实际情况动态的决定工作人员是否到岗上班,如当天需要该岗位人员上班,需该人员在小程序(消息中心)中确认到岗,如果是工时不确定模式,还需上班人员填写具体工时。
举例1:二线班,如因特殊原因需二线上班人员到岗,只需上班人员在小程序中确认后即认定为在岗,并计入工时。
举例2:血透室某些特殊护理岗,需视特殊透析患者人数而灵活增加上班人员也适合设置岗位类型为特殊岗位。
- 岗位颜色:为了展示班表明更容易区分,可分别为各岗位设置颜色,默认色为深灰色。本系统初使16种颜色选择,你也可以登录PC端(https://t.jclab.net)医排班-->科室设置-->颜色管理中添加自定义颜色。
- 工作时间段:该岗位工作时间段,可以设置多个时间段,跨天工作时间段可以分多个时间段设置。
- 工作时长:即在岗工作时间,可保留两位小数。
- 工时系数:针对不同岗位设置不同的工时系数。在工作统计时,工时=工时时长x工时系数。
如希望将工作时长等于14小时的夜班等于7个小时白班,可以将工时系数设置为0.5即可。
- 岗位周期:设置本周那几天有该岗位,如果每天都有,需勾选全部。
- 周期频次:每天该岗位在班表上出现次数。
岗位周期和周期频次联合使用。班表校验时,可检测出岗位排多排少的情况,同时也作为自动排班的条件之一。
- 岗位人员:展示该岗位只允许那些人上,可以在人员管里设置,默认全选。作为自动排班条件之一。
- 是否管床:护理单元,当把管床模式为按岗位管床时,需在对应的岗位设置管床信息。
- 岗位排序:用于所有岗位相关列表展示时显示先顺序。
- 岗位备注:为岗位增加详细说明,让所有人员,特别是新进人员,知道该岗位需要做些什么?怎么做?注意些什么?
岗位组合设置
多个岗位设置为一个组合,排班人员排班时只需点击组合,可一次性排多个岗位。
分隔线管理
增加分隔线,可在班表展示中根据设定的位置划条横线,如下图:
1、插入位置,是根据班表的行数进行计算。
2、如按小组排班,请选择对应的小组,再根据小组人员设置插入位置。